برنامه ریزی استخدام و گزینش در مدیریت منابع انسانی

مدیریت منابع انسانی عملکرد یک سازمان است که شامل تمام جنبه هایی است که با منابع انسانی یا نیروی کار در یک سازمان، شرکت یا موسسه خاص مرتبط است.مدیریت منابع انسانی عملکرد یک سازمان است که شامل تمام جنبه هایی است که با منابع انسانی یا نیروی کار در یک سازمان، شرکت یا موسسه خاص مرتبط است.

این شامل جنبه هایی مانند استخدام، هماهنگی و کنترل افراد شاغل در یک سازمان است. برخی از مسائل مرتبط با مدیریت منابع انسانی شامل استخدام، حقوق و مزایا، ایمنی و رفاه، ارتباطات و انگیزه، مدیریت عملکرد کارکنان و مدیریت و آموزش و غیره است.

مدیریت منابع انسانی یک کارکرد ضروری در هر سازمان است زیرا کارایی و اثربخشی کلی آن را از طریق اجرای روان همه فعالیت ها و عملیات انجام شده در سازمان افزایش می دهد.

تحت یکی از اجزای اصلی کارکرد مدیریت، که کارکنان است، قرار می گیرد، سایر اجزای آن برنامه ریزی، سازماندهی، هماهنگی و کنترل است.

منابع انسانی در یک سازمان دارایی ارزشمندی است که موفقیت یا شکست سازمان را از طریق تلاش آنها در جهت استفاده از سایر دارایی های شرکت تعیین می کند.

با این حال، تنها از طریق مدیریت صحیح آنها است که می توان به حداکثر کارایی، اثربخشی و سودآوری دست یافت.

این بخش از کار جنبه های مختلف مرتبط با مدیریت منابع انسانی را مورد بحث قرار می دهد و تاکید زیادی بر فرآیندهای برنامه ریزی، استخدام و انتخاب شده است.

(برنامه ریزی، استخدام و انتخاب در منابع انسانی)

فرآیندهای برنامه ریزی منابع انسانی، استخدام و انتخاب در هر سازمانی، صرف نظر از اندازه، بسیار مهم است.

به این دلیل است که آنها کیفیت کارکنان سازمان را تعیین می کنند، که به نوبه خود نحوه انجام فرآیندها را تعیین می کنند.

برنامه ریزی منابع انسانی شامل تصمیم گیری مناسب در مورد موقعیت هایی است که یک سازمان باید پر کند و بهترین راه ها برای تکمیل آنها.

همچنین مستلزم تعیین نیازهای منابع انسانی یک سازمان با توجه به برنامه استراتژیک تعیین شده است.

برنامه ریزی منابع انسانی

برنامه ریزی منابع انسانی نقش بسزایی در تعیین عوامل عرضه و تقاضای نیروی کار و همچنین مشکلاتی که با حل این عوامل مرتبط است ایفا می کند.

برنامه ریزی منابع انسانی تحت تأثیر نیازهای کوتاه مدت و بلندمدت عملیاتی و توسعه سازمان است.

نیازها و آرزوهای کارکنان و ذینفعان نیز نقش زیادی در شکل دادن به عملکرد برنامه ریزی منابع انسانی یک سازمان ایفا می کند.

استخدام نیروی انسانی

از سوی دیگر، جذب نیروی انسانی مستلزم جذب و تشویق افراد واجد شرایط برای درخواست پست های مختلف در یک سازمان است.

این شامل ایجاد مجموعه ای از نامزدهای مناسب و واجد شرایط برای موقعیت های شغلی موجود در یک سازمان است.

این فرآیندی است که با شناسایی افراد جدید شروع می شود و با دریافت درخواست های این نامزدها به پایان می رسد.

استخدام یک فرآیند ضروری است زیرا جذب نامزدهای واجد شرایط را برای درخواست تسهیل می کند و با ارائه اطلاعات شغلی مناسب از مشارکت افراد نامناسب جلوگیری می کند.

استخدام همچنین در حفاظت از وجهه سازمان نقش دارد.

فرآیند انتخاب منابع انسانی

کارکرد حیاتی دیگر مدیریت منابع انسانی فرآیند انتخاب است. مسئله کلیدی در اینجا مستلزم تطبیق یک نامزد با شغل مورد نظر برای دستیابی به بهترین عملکرد است.

ابزارهای مختلفی وجود دارد که در فرآیند انتخاب استفاده می شود، به عنوان مثال، مصاحبه و ارجاع.

فرآیند انتخاب بسیار مهم است زیرا تضمین می کند که نامزدهای مناسب از نظر صلاحیت و تجربه مستقر شده اند.

این امر با تطبیق ویژگی های موجود در اسناد درخواست و موارد عملی به دست می آید.

فعالیت‌های انتخاب، از مصاحبه غربالگری اولیه تا معاینه فیزیکی نهایی و تمرین‌ها، با هدف دستیابی به تصمیمات انتخاب موفق انجام می‌شود.

برای اینکه فرآیند انتخاب موثر باشد، باید تطابق کاملی بین نیازهای سازمانی و صلاحیت ها و علایق نامزدها ایجاد کند.

انتخاب موثر تضمین می کند که عملکرد با کیفیت کارمند از همان ابتدا وجود دارد.

همچنین با اجتناب از فرآیندهای غیرضروری از هزینه های بیش از حد برای استخدام جلوگیری می کند.

همچنین سازمان را از پیامدهای قانونی (از فرآیندهای استخدام ناکارآمد و نامناسب) که می تواند بسیار پرهزینه و وقت گیر باشد جلوگیری می کند.

اهمیت برنامه ریزی، استخدام و گزینش در مدیریت منابع انسانی

از توضیحات فوق در مورد سه فرآیند مدیریت منابع انسانی، برنامه ریزی، استخدام و انتخاب؛ بدیهی است که آنها به عملکرد بهتر کارکنان و سازمان در کل کمک زیادی می کنند.

همه آنها به یک اندازه مهم هستند و ما نمی توانیم تعیین کنیم که کدام مهمتر است.

فرآیندها نیز به یکدیگر وابسته هستند و به یکدیگر متکی هستند.

یک فرآیند برنامه‌ریزی مؤثر احتمالاً به شیوه‌های مؤثر استخدام منجربه فرآیند انتخاب مؤثر می‌شود.

عکس این قضیه نیز صادق است و خطا در یکی از فرآیندها احتمالاً باعث شکست در فرآیندهای دیگر می شود. از این رو، نتایج حاصل استخدام ضعیف خواهد بود، جایی که صلاحیت کارکنان استخدام شده با نیازهای سازمانی مطابقت ندارد.

این منجر به عملکرد ضعیف کارکنان و یک سازمان در کل می شود.

نقش فرآیندهای استخدام، انتخاب و برنامه ریزی – مثال

برای افزایش درک اهمیت این فرآیندها، موقعیتی را در محل کار خود ارائه می کنم.

قبل از اینکه مفاهیم برنامه ریزی موثر، جذب و گزینش در سازمان ما رعایت شود، مشکلات زیادی وجود داشت که عمده ترین آنها جابجایی کارکنان بود.

پس از آن بود که مدیریت به فکر شناسایی دلایل این امر و چگونگی حل مشکلات افتاد.

دلایل اصلی جابجایی کارکنان، عدم تطابق صلاحیت‌های آنها با موقعیت‌های شغلی بود که منجر به عملکرد بد و در نتیجه عدم رضایت شغلی می‌شد.

این به دلیل برنامه ریزی ضعیف، استخدام و همچنین گزینش بود، جایی که نیازهای سازمان به درستی شناسایی نشد، و از این رو این موارد منجر به شیوه های ضعیف استخدام شد که در آن اطلاعات شغلی مناسب ارائه نمی شد.

این به نوبه خود منجر به انتخاب ضعیف شد، مردم آنطور که انتظار می‌رفت عمل نکردند، و عدم رضایت شغلی منجر به مواردی از ترک کار شد.

مسئله دیگر فقدان انگیزه بود، جایی که کارکنان هرگز احساس قدردانی و ارزشمندی نمی کردند.

گام‌های مناسب برداشته شد و سیاست‌های حاکم بر فرآیندهای برنامه‌ریزی، استخدام و گزینش و مدیریت کلی منابع انسانی مورد بازنگری قرار گرفت. این وضعیت را تا حد زیادی بهبود بخشیده است، و نرخ جابجایی بسیار پایینی وجود دارد، زیرا اکثر کارکنان برای شغل خود مناسب هستند و در شرایط کاری خوبی قرار می گیرند که رضایت شغلی را افزایش می دهد.

نیاز است که یک فرد با در نظر گرفتن پیامدهای هر عمل، فعالیت هایی را انجام دهد.

رویه های درست بسیار مهم هستند و هیچ چیز را نباید بدیهی انگاشت.

اهمیت بهینه سازی منابع انسانی برای سازمان و کارکنان

همانطور که واضح است مدیریت منابع انسانی عنصری حیاتی برای موفقیت یک سازمان است، بنابراین بدیهی است که نیاز به بهینه سازی نقش مدیریت منابع انسانی در تلاش برای شکل دادن به رفتار سازمانی و کارکنان وجود دارد.

راه های مختلفی وجود دارد که از طریق آنها می توان عملکرد مدیریت منابع انسانی را برای به دست آوردن عملکرد مطلوب ارتقا داد.

این می تواند مستلزم ایجاد انگیزه در کارکنان باشد، به عنوان مثال، از طریق فراهم کردن شرایط کاری مطلوب، اطمینان از رضایت شغلی، اطمینان از امنیت شغلی، ارائه مشوق ها، دادن پاداش برای عملکرد خوب و همچنین ارائه غرامت و غیره.

اخلاق و روحیه سخت کوشی برای رسیدن به بهترین نتیجه ممکن جنبه ای است که باید در بین همه ذینفعان یک سازمان پرورش یابد.

یادگیری و پیشرفت های جدیدی در زمینه مدیریت منابع انسانی صورت گرفته است.

این تلاش برای بهبود وضعیت در سازمان ها بوده است. مدیریت و سایر پرسنل مسئول باید اهمیت نیروی انسانی یا نیروی کار در یک سازمان را با توجه به سهم خود در سازمان درک کنند.

در گذشته، فلسفه اشتغال و غرامت عمدتاً بر دستمزد یا پرداخت متمرکز بود.

با این حال، توجه کمی به شرایط کاری که کارکنان در آن کار می‌کردند، انجام شد، که در افزایش عملکرد و موفقیت یک سازمان بسیار مهم است.

با کارمندان صرفاً به عنوان تجهیزاتی رفتار می شد که هر از چند گاهی جایگزین می شدند.

در حال حاضر، این مفهوم تغییر کرده است و باید با کارکنان رفتاری انسانی تر کرد تا انگیزه آنها برای عملکرد بهتر ایجاد شود.

جذب و حفظ کارکنان با کیفیت و مناسب به چالش بزرگی تبدیل شده است که مشاغل در اقتصاد امروزی با آن مواجه هستند، جایی که رقابت هر روز در حال افزایش است.

بنابراین، سیاست پاداش یک سازمان ابزار مهمی است که باید به جذب، ایجاد انگیزه و حفظ کارکنان کمک کند.

تغییرات در دیدگاهی که از طریق آن به کارکنان نگاه می شود بسیار سودمند است و بسیاری از سازمان ها را در عملیات خود موفق کرده است. برای مثال، توانمندسازی کارکنان، در جایی که احساس می‌کنند به خوبی نمایندگی، قدردانی و باارزش هستند، رضایت شغلی را فراهم می‌کند.

اینها به عنوان شکلی از انگیزه عمل می کنند و کارکنان همیشه مایلند بهترین عملکرد خود را به خاطر خود و سازمان انجام دهند.

این امر منجر به بهبود عملکرد و موفقیت و بهره وری کلی از طریق حفظ کارایی، اثربخشی و همچنین صرفه جویی در فرآیندها و عملکردهای سازمان می شود.

نتیجه

واضح است که مدیریت منابع انسانی یک کارکرد بسیار حیاتی در یک سازمان است.

فرآیندهای برنامه ریزی منابع انسانی، استخدام و انتخاب بسیار مهم هستند، زیرا عملکرد یک سازمان را تا حد زیادی تعیین می کنند. به همین دلیل باید با دقت رفتار شود تا موفقیت آنها و در نتیجه موفقیت سازمان به عنوان یک کل فراهم شود. فرآیندها به یکدیگر وابسته هستند و موفقیت در یکی منجر به موفقیت در دیگری می شود و برعکس آن نیز صادق است.

تغییرات در شیوه‌های مربوط به این سه شیوه، به علاوه سایر روش‌ها در سند مدیریت منابع انسانی، با درک اهمیت مرتبط با منابع انسانی و در نتیجه نیاز به انتخاب، استخدام و نگهداری مناسب تقویت شده‌اند. تشخیص اینکه کارکنان نیروی محرکه به سوی موفقیت یک سازمان هستند نیز به فرآیند مدیریت منابع انسانی کمک کرده است.

برای مشاهده توضیحات نرم افزارهای منابع انسانی و حضور و غیاب و حقوق و دستمزد کلیک کنید.