این روزها، هر دقیقه کارآیی مهم است. راه‌حل‌های نرم‌افزار منابع انسانی مانند سیستم مدیریت حضور و غیاب، همانطور که از نام آن پیداست، باید به کارفرمایان کمک کند که زمان حضور و غیاب کارکنان خود را پیگیری کنند. با این حال، برای انجام این کار، چند ویژگی ضروری وجود دارد که سیستم شما باید شامل آنها باشد.
فراتر از کارایی، مزایای زیادی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید، زیرا تصمیم می گیرید کدام سیستم مدیریت حضور و غیاب برای شما بهترین کار را دارد. اینها برخی از مزایایی است که بسیاری از مدیران پس از تغییر به سیستم مدیریت حضور و غیاب اختصاصی تجربه می‌کنند.
سیستم مدیریت حضور و غیاب
سیستم مدیریت حضور و غیاب به رویکرد سازمان برای ردیابی زمان و اطلاعات حضور وغیاب کارکنان اشاره دارد. یک سیستم دقیق حضور و غیاب و ردیابی زمان به شما کمک می کند در زمان و تلاش در محاسبه ساعات کاری کارکنان خود صرفه جویی کنید.
یک استراتژی مدیریت نیروی کار موثر باید شامل نرم‌افزار مدیریت حضور و غیاب باشد که به راحتی با نرم‌افزار و سخت‌افزار حقوق و دستمزد مانند ساعت‌های هوشمند زمان ادغام می‌شود. یک سیستم حضور و غیاب که دارای عملکردهای سلف سرویس کارکنان است، می‌تواند بار مدیران و کارکنان را با اجازه دادن به کارگران برای ورود به سیستم، ارسال درخواست‌های زمان مرخصی، و ساعت ورود یا خروج حتی در حین کار از راه دور کاهش دهد.
ویژگی های کلیدی یک سیستم مدیریت حضور و غیاب چیست؟
این روزها، هر دقیقه کارآیی مهم است. راه‌حل‌های نرم‌افزار منابع انسانی مانند سیستم مدیریت حضور و غیاب، همانطور که از نام آن پیداست، باید به کارفرمایان کمک کند که زمان حضور و غیاب کارکنان خود را پیگیری کنند. با این حال، برای انجام این کار، چند ویژگی ضروری وجود دارد که سیستم شما باید شامل آنها باشد.
در اینجا مواردی است که باید در رادار خود نگه دارید تا مشخص کنید چه سیستم مدیریت حضور و غیاب برای سازمان شما مناسب است:
یکپارچه‌سازی حقوق و دستمزد: وقتی زمان آماده‌سازی حقوق و دستمزد فرا می‌رسد، سیستم مدیریت حضور و غیاب شما باید بتواند به سرعت و به راحتی با نرم‌افزار حقوق و دستمزد شما یکپارچه شود تا از اطلاعات ساعت‌هایی که کارمندان شما برای محاسبه دستمزد خود کار کرده‌اند استفاده کند.
مدیریت مرخصی کارکنان: همانطور که در بالا ذکر شد، یک سیستم مدیریت حضور و غیاب خوب باید ساخته شود تا به کارکنان اجازه دهد از آن برای درخواست مرخصی استفاده کنند. چه روزهای تعطیل، چه روزهای بیماری یا مرخصی والدین، یک سیستم جامد این قابلیت را دارد.
پشتیبانی از ابر: ذخیره سازی داده های محلی چیزی از گذشته است. در عوض، سیستمی را انتخاب کنید که با فضای ابری ادغام شده باشد و همه داده‌های کارمندان را در یک مکان نگه دارد که شما و کارمندانتان به راحتی می‌توانید در صورت لزوم از آن استفاده کنید.
ردیابی حضور و غیاب: در نهایت، به عنوان یک کارفرما، باید در مورد زمان حضور کارکنان و زمانی که یک شیفت را از دست داده اند، آگاه باشید.سیستم مدیریت حضور و غیاب شما باید زمانی که کارمندی سر کار حاضر نمی شود به شما هشدار دهد.
به یاد داشته باشید: هدف یک سیستم مدیریت حضور و غیاب خوب، آسان‌تر کردن زمان ضبط و حضور و غیاب است. با ویژگی هایی مانند موارد ذکر شده در بالا، می توانید تیم خود را در مسیر رسیدن به اهداف نگه دارید و در عین حال در سایر زمینه ها نیز کارآمد باشید.
مزایای سیستم های مدیریت حضور و غیاب چیست؟
فراتر از کارایی، مزایای زیادی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید، زیرا تصمیم می گیرید کدام سیستم مدیریت حضور و غیاب برای شما بهترین کار را دارد. اینها برخی از مزایایی است که بسیاری از مدیران پس از تغییر به سیستم مدیریت حضور و غیاب اختصاصی تجربه می‌کنند.
مطابقت خود را حفظ کنید: هر سازمان قوانین مدیریت حضور و غیاب خاص خود را دارد و رعایت مقررات مختلف مرتبط با صنعت شما می تواند دشوار باشد. نرم افزار اختصاصی مدیریت حضور و غیاب شما را به طور خودکار سازگار نگه می دارد، بنابراین لازم نیست نگران باشید که آیا مسئولیت های خود را انجام می دهید یا خیر.
هزینه ها را کاهش دهید: اشتباهات هزینه زیادی دارند - به خصوص وقتی صحبت از مدیریت ساعات کاری و حقوق و دستمزد می شود. با استفاده از سیستم های مدیریت حضور و غیاب و حقوق و دستمزد اختصاصی، می توانید از این دردسر جلوگیری کرده و پس انداز کنید. همچنین با اجتناب از اضافه کردن ساعت‌ها در کارت‌های فیزیکی فیزیکی، زمان را آزاد خواهید کرد.
دقت: دقت دیجیتال به شما این امکان را می دهد که مطمئن باشید سیستم مدیریت حضور و غیاب کارکنان شما بدون اشتباه است.
تقلب را کاهش دهید: از آنجایی که هر کارمند دارای کارت زمانی دیجیتال محافظت شده با رمز عبور خود است، می توانید کلاهبرداری با کارت زمانی را که در محل کار خود تجربه می کنید کاهش دهید و از آن جلوگیری کنید.
پیگیری مرخصی کارمندان: پیگیری مرخصی کارمندان، مرخصی ها و روزهای بیماری می تواند دردسرساز باشد. با نرم‌افزار اختصاصی، راحت‌تر از همیشه می‌توانید ساعت‌ها را پشت سر بگذارید.
از پوشش شیفت اطمینان حاصل کنید: در بسیاری از مناطق، به ویژه مناطق با دقت بالا مانند مراقبت های بهداشتی و تولید، دانستن اینکه افراد مناسبی دارید که در شیفت های مناسب کار می کنند بسیار مهم است. سیستم‌های مدیریت حضور و غیاب کارمندان به شما امکان می‌دهند دید چشم پرنده‌ای از اینکه چه کسی در چه شیفتی است داشته باشید، این اطمینان را می‌دهد که می‌توانید برنامه‌ریزی کنید که پست‌های لازم را همیشه تحت پوشش داشته باشید.
بررسی تجزیه و تحلیل: در نهایت، تجزیه و تحلیل همه چیز در دنیای کسب و کار داده محور امروزی است. به دست آوردن تجزیه و تحلیل در زمان واقعی در مورد داده های حضور و غیاب و حقوق و دستمزد بسیار مهم است و استفاده از نرم افزار اختصاصی آن را بسیار آسان تر می کند.
با مزایای بسیار، واضح است که چرا مدیران بیشتر و بیشتری به سیستم های مدیریت حضور و غیاب مانند روی می آورند.
چرا از سیستم های مدیریت حضور و غیاب کارکنان استفاده کنیم؟
نرم افزار قدرتمند حضور و غیاب می تواند به شما در رفع تمامی نیازهای مدیریت حضور و غیاب کمک کند و فراتر از زمان معمولی و راه‌حل‌های حضور و غیاب است تا اطمینان حاصل شود که شما فقط چند ثانیه ساعت‌های نظارتی را صرف می‌کنید، به‌طوری‌که ممکن است ورود دستی برگه‌های زمانی را متوقف کنید—و نیازی به ردیابی دستی ندارید. محیط کاری پیچیده شما می تواند از راه حل کامل و خودکار بهره مند شود که مطابق با نیازهای منحصر به فرد کارفرما برای کارکنان اتحادیه و غیر اتحادیه طراحی شده است.
اگر می خواهید اطلاعاتی در خصوص نرم افزار جامع مدیریت منابع انسانی سایاهو بدانید، اینجا کلیک کنید.
0 نظر:
نظر بدهید